近日，國(guó)家檔案局發(fā)布《國(guó)家檔案局辦公室關(guān)于2023年度全國(guó)企業(yè)檔案工作創(chuàng)新案例評(píng)選結(jié)果的通報(bào)》，揭曉了2023年度全國(guó)企業(yè)檔案工作創(chuàng)新案例評(píng)選結(jié)果。

經(jīng)上海市檔案局、城投集團(tuán)指導(dǎo)推薦，城投水務(wù)集團(tuán)《“兩級(jí)平臺(tái)、三級(jí)管理、四全一支撐”助力檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)型》獲評(píng)2023年度企業(yè)檔案工作創(chuàng)新二類案例。

“兩級(jí)平臺(tái)、三級(jí)管理、四全一支撐”助力檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)型。為全面貫徹落實(shí)習(xí)近平總書記關(guān)于做好新時(shí)代檔案工作重要指示批示精神，引導(dǎo)企業(yè)檔案工作管理創(chuàng)新和高質(zhì)量發(fā)展，按照《上海城投（集團(tuán)）有限公司檔案工作“十四五”發(fā)展綱要》部署，城投水務(wù)集團(tuán)圍繞“兩級(jí)平臺(tái)、三級(jí)管理”集約化管理體系，集中式部署檔案綜合管理系統(tǒng)和實(shí)體檔案集約化管理相結(jié)合的模式。

全面構(gòu)架并繪制一張“四全一支撐”城投水務(wù)集團(tuán)檔案信息化系統(tǒng)建設(shè)藍(lán)圖，即以全門類、全流程、全架構(gòu)、全生命周期浸潤(rùn)全領(lǐng)域數(shù)字化轉(zhuǎn)型理念，打通基層單位與集團(tuán)公司的數(shù)據(jù)壁壘，集中式部署集團(tuán)本部及八家下屬單位，建設(shè)了一套涵蓋九個(gè)獨(dú)立全宗和四大檔案功能模塊即檔案概況、檔案管理、電子庫(kù)房以及蘭臺(tái)園地的城投水務(wù)檔案綜合管理系統(tǒng)。

全面助力集團(tuán)與各單位共融共通的支撐平臺(tái)，形成“1+N”在線多全宗檔案、“一屏多管”、“數(shù)字孿生電子庫(kù)房”、“目錄中心”、“多元融合”、“單套制試點(diǎn)”、“紅色記憶”檔案動(dòng)態(tài)管控態(tài)勢(shì)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)檔案管理創(chuàng)新工作與新一代信息技術(shù)應(yīng)用互為實(shí)踐探索取得相得益彰的效能，全力助推檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)型。

未來，城投水務(wù)集團(tuán)將發(fā)揮1+N多全宗檔案管理工作的示范引領(lǐng)作用，持續(xù)推進(jìn)檔案管理與數(shù)字化轉(zhuǎn)型的深度融合，開創(chuàng)檔案工作新局面。